Artikel 1.
Bowmer & Nuiten Advocaten/ Legal, hierna ‘B&N’, is een samenwerkingsverband van twee zelfstandige kantoren, bestaande uit de besloten vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid Veldhuijzen & Nuiten Advocaten B.V. (KvK nummer: 24319275) en Bowmer Legal B.V. (KvK nummer: 73766569). De deelnemende vennootschappen worden hierna ook ‘de deelnemers’ genoemd. De deelnemers oefenen de advocatenpraktijk uit voor eigen rekening en risico en zijn in hun relatie tot hun respectievelijke opdrachtgevers zelfstandig opdrachtnemer van de aan hen verleende opdracht.
Artikel 2.
Opdrachten worden mondeling of schriftelijk aan de deelnemer gegeven. De overeenkomst van opdracht komt echter pas tot stand nadat door de deelnemer een schriftelijke opdrachtbevestiging is verstrekt en deze door de opdrachtgever is ondertekend. Alle opdrachten worden geacht te zijn gegeven en aanvaard door de individuele deelnemer aan B&N, die deze opdracht zelfstandig ontvangt en aanvaardt. Het is de uitdrukkelijke bedoeling dat de opdracht door deze deelnemer wordt uitgevoerd. De deelnemer is gerechtigd om bij de uitvoering van de opdracht derden in te schakelen.
In afwijking van het bepaalde in artikel 7:404 Burgerlijk Wetboek (BW) bepaalt uitsluitend de deelnemer wie van de bij haar, al dan niet in dienstbetrekking, werkzame personen de werkzaamheden ten behoeve van de verstrekte opdracht verricht. De werking van art. 7:407 lid 2 BW wordt uitgesloten.
In geval sprake is van een overeenkomst met een natuurlijke persoon, die niet handelt in de uitoefening van een beroep of bedrijf (‘consument’), die kwalificeert als een overeenkomst op afstand in de zin van artikel 6:230m BW, wordt opdrachtgever uitdrukkelijk gewezen op het recht van herroeping van de overeenkomst binnen 14 dagen na het sluiten van de overeenkomst middels ondertekening van de opdrachtbevestiging. De consument geeft uitdrukkelijk toestemming voor het aanvangen van de werkzaamheden binnen de herroepingstermijn en is ook bij herroeping het overeengekomen honorarium verschuldigd voor de tot het tijdstip van herroeping verrichte werkzaamheden.
Artikel 3.
De deelnemers zijn voor beroepsaansprakelijkheid verzekerd conform de eisen van de Nederlandse Orde van Advocaten.
De aansprakelijkheid van de deelnemer is beperkt tot het bedrag wat in een voorkomend geval door haar beroepsaansprakelijkheidsverzekeraar wordt uitgekeerd, buiten het bedrag van het eigen risico dat de deelnemer in verband met die verzekering draagt.
In geval er geen dekking is door bedoelde verzekering is iedere aansprakelijkheid beperkt tot het door haar in de desbetreffende zaak in het desbetreffende jaar in rekening gebrachte honorarium, zulks tot een maximum van 25.000 Euro.
Artikel 4.
In de schriftelijke bevestiging van de opdracht zoals omschreven in artikel 2 worden tevens de op de zaak van toepassing zijnde tarieven vermeld, alsmede de overige voorwaarden waaronder de opdracht is aanvaard. De in de bevestiging opgenomen tarieven van de deelnemer luiden steeds exclusief B.T.W., tenzij nadrukkelijk anders is vermeld. In geval sprake is van een overeenkomst met een consument, wordt een uurtarief inclusief B.T.W. overeengekomen. Door de deelnemer voor de opdrachtgever betaalde verschotten, waaronder leges, porti, griffierechten, deurwaarderskosten etc. worden apart aan de opdrachtgever doorberekend en gespecificeerd op de maandelijkse declaratie.
De deelnemer is gerechtigd om de uurtarieven periodiek aan te passen. In geval sprake is van een overeenkomst met een consument, heeft de consument het recht om de overeenkomst binnen 14 dagen na aankondiging van de tariefsverhoging te ontbinden.
Artikel 5.
De verstrekte opdrachten worden uitsluitend uitgevoerd ten behoeve van de opdrachtgever. Derden kunnen aan de inhoud van de verrichte werkzaamheden geen rechten ontlenen. De aanvaarde opdracht leidt tot een inspanningsverplichting en niet tot een resultaatsverplichting.
Artikel 6.
De opdrachtgever vrijwaart B&N en haar deelnemers tegen vorderingen van derden verband houdende met het door de deelnemer ten behoeve van de opdrachtgever verrichte werkzaamheden. Verder is de deelnemer bij inschakeling van derden ten behoeve van de cliënt niet aansprakelijk voor tekortkomingen van deze derden.
Artikel 7.
De deelnemer is gerechtigd om van de opdrachtgever te verlangen dat vóór aanvang van de werkzaamheden een voorschot wordt betaald, zowel in zaken waarin de opdrachtgever de declaraties zelf dient te betalen, als in zaken op toevoegingsbasis. In zaken op toevoegingsbasis zal het voorschot worden afgestemd op de te verwachten hoogte van de eigen bijdrage, het griffiegeld (kosten rechtbank) en overige kosten. Het voorschot blijft gedurende de behandeling van de opdracht in depot bij de deelnemer en wordt pas verrekend aan het einde van de opdracht.
Artikel 8.
De opdrachtgever is gehouden om de (voorschot-)declaraties, verschotten en (voorschotten op) eigen bijdragen binnen 14 dagen na dagtekening van de declaratie aan de deelnemer te voldoen, tenzij uitdrukkelijk een andere betalingstermijn is overeengekomen.
Artikel 9.
Indien de opdrachtgever in gebreke blijft de declaratie te voldoen binnen de betalingstermijn, kan de deelnemer aanspraak maken op een vergoeding van de geldende wettelijke rente, te vermeerderen met 2% per jaar, tenzij opdrachtgever consument is, in welk geval enkel wettelijke rente op grond van artikel 6:119 BW verschuldigd is.
Voorts kan de deelnemer aanspraak maken op buitengerechtelijke incassokosten. De hoogte van de vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten wordt berekend conform de staffel opgenomen in het Besluit vergoeding buitengerechtelijke incassokosten (Stb. 2012,141 en 142).
Indien de opdrachtgever in gebreke blijft de declaratie binnen de betalingstermijn te voldoen, heeft de deelnemer het recht om onmiddellijk de verdere werkzaamheden voor de opdrachtgever op te schorten.
Artikel 10.
De opdrachtgever geeft aan de deelnemer bij voorbaat toestemming om die informatie waarvan kennisneming door andere personen werkzaam voor B&N dan direct bij de opdracht betrokken personen nuttig dan wel noodzakelijk is, ter kennis van die anderen te brengen.
In zaken op toevoegingsbasis geeft de opdrachtgever bij voorbaat toestemming om alle informatie en/of processtukken benodigd voor het verkrijgen van een toevoeging en/of de vergoeding ter kennis van de Raad voor de Rechtsbijstand te brengen.
Artikel 11.
Deze algemene voorwaarden zijn ook van toepassing op aanvullende opdrachten en vervolgopdrachten voor opdrachtgever.
Artikel 12.
Op overeenkomsten tussen de deelnemer en de opdrachtgever is bij uitsluiting Nederlands recht van toepassing.
Artikel 13.
B&N kan gebruik maken van kunstmatige intelligentie ‘AI’ bij de uitvoering van opdrachten om activiteiten uit te voeren die behulpzaam zijn voor de uitvoering van de opdracht zoals, onder meer, het beheer van organisatorische en secretariële activiteiten, wetgevings- en jurisprudentieonderzoek, voorlopige analyse van documenten, samenvattingen en vertalingen. De deelnemer zorgt steeds voor een wetsconforme en correct gebruik van AI bij de uitvoering van de opdracht.
Artikel 14.
Op alle tussen de deelnemer en opdrachtgever gesloten opdrachten is het klachtenreglement van B&N van toepassing. De opdrachtgever dient klachten over de dienstverlening of declaraties binnen twee maanden nadat de opdrachtgever hiervan kennis heeft genomen, dan wel twee maanden na declaratiedatum, voor te leggen aan de klachtenfunctionaris, die samen met opdrachtgever tracht de klacht op te lossen. Het klachtenreglement wordt op verzoek kosteloos door de deelnemer aan opdrachtgever toegezonden.
Leidt de interne klachtenbehandeling niet tot een oplossing, dan is de rechtbank Rotterdam exclusief bevoegd om over geschillen tussen de deelnemer en de opdrachtgever te beslissen. Niettemin heeft de deelnemer het recht om geschillen aan een bevoegde Rechter van de woon- of vestigingsplaats van de opdrachtgever voor te leggen.
Artikel 15.
De Algemene Voorwaarden van B&N zijn in de Nederlandse en in de Engelse taal opgesteld. De gedeponeerde Nederlandse tekst is bij enig verschil van (inzicht over de) inhoud en strekking van de algemene voorwaarden bindend.
Dordrecht/Rotterdam, 28 januari 2026.
Gedeponeerd ter griffie van de Rechtbank Rotterdam d.d. 28 januari 2026 onder aktenummer 5/2026.